Hướng dẫn cách in khổ giấy A5 trên máy in A4

Hiện nay máy in A4 được sử dụng khá phổ biến trong các văn phòng làm việc. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp mà bạn cần phải in tài liệu trên các khổ giấy nhỏ hơn như khổ giấy A5. Ở bài viết dưới đây, PrintLogic sẽ hướng dẫn bạn cách in khổ giấy A5 bằng máy in A4 đơn giản nhất.

Sự khác biệt giữa khổ giấy A5 và khổ giấy A4

A4 và A5 là hai kích thước được sử dụng phổ biến dành cho các văn bản và tài liệu ngày nay. Sở dĩ hai khổ giấy này được sử dụng rộng rãi bởi vì chúng sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như: nhỏ gọn, dễ dàng cất giữ và dễ dàng bảo quản.

Giữa hai loại giấy này chỉ có điểm khác biệt duy nhất là nằm ở kích thước:

• Giấy A4: Có kích thước 210 x 297mm, sử dụng làm tài liệu học tập, soạn thảo hợp đồng, khóa luận tốt nghiệp…
• Giấy A5: Có kích thước 148 x 210mm, thường được dùng để in sách, truyện hoặc dùng để in tập vở để viết.

Khi nào cần chuyển từ khổ giấy A4 sang khổ A5

Các loại máy in A4 thường mặc định khổ giấy (bao gồm: cỡ chữ, kích thước bản lề) là khổ giấy A4. Do đó, nếu như công ty nơi bạn làm việc hoặc nơi bạn học tập yêu cầu những loại tài liệu có kích thước nhỏ hơn thì bạn cần phải cài đặt trên máy tính khổ giấy cần in sang khổ giấy A5 để phù hợp với yêu cầu.

Trong nhiều trường hợp, nếu chiếc máy in của bạn là loại máy in A4, trong khi đó bạn không có sẵn phôi giấy khổ A5 thì bạn cũng cần cài đặt lại thông số trên máy tính chủ cho phù hợp với mục đích sử dụng.

Bên cạnh đó, các loại máy in A4 hiện nay còn có khả năng in trên các kích cỡ giấy nhỏ hơn như in bì thư. Việc chuyển đổi này sẽ giúp quá trình in ấn của bạn diễn ra suôn sẻ, cũng như tiện lợi hơn khi sử dụng.

Xem thêm: Máy in trắng đen khổ A4 HP LaserJet Pro M404dn

Máy in laser khổ A4 là gì? Thuê máy in laser khổ A4 ở đâu?

Hướng dẫn cách in khổ giấy A5 trên máy in A4

Việc in tài liệu khổ A5 trên máy in A4 cũng rất đơn giản chứ không hề khó khăn chút nào. Tùy vào chiếc máy in mà bạn sử dụng và máy chủ kết nối với máy (laptop, điện thoại hay máy tính để bàn) mà chúng ta sẽ có 2 cách chuyển đổi khổ giấy phổ biến sau.

Chuyển bằng lệnh trên của thanh Ribbon

Cách chuyển trực tiếp trên thanh công cụ của phần mềm word sẽ được sử dụng tốt trong những trường hợp bạn soạn thảo văn bản trực tiếp và không cần phải in ngay lập tức. Cách làm này sẽ giúp bạn cài đặt sẵn các thông số in của tệp để gửi đi cho đối tác hoặc đồng nghiệp khi họ có nhu cầu in khổ giấy A5.

Bước 1: Mở file word bạn cần chuyển đổi và nhấn chọn mục Layout.

Bước 2: Trong phần Page setup, nhấn chọn Size.

Bước 3: Trong phần danh mục đổ xuống, bạn tìm và chọn khổ giấy A5.

Bước 4: Cuối dùng là lưu file và gửi đi như bình thường.

Sau khi đã chọn xong các thông số, bạn sẽ thấy được kích cỡ của văn bản được chọn nhỏ lại. Ngay lúc này, bạn chỉ việc lưu file như bình thường và gửi đi.

Chuyển khi thực hiện lệnh in văn bản

Cách làm này sẽ chuyển trang word bạn muốn in sang khổ giấy A5 bên trong giao diện Print. Khi thực hiện cách làm này, kích thước các trang giấy có trong file Word sẽ không bị đổi kích thước mà chỉ đổi khi bạn thực hiện lệnh in

Bước 1: Trên giao diện văn bản word muốn in, bạn chọn mục File

Bước 2: Chọn Print > Settings > Chọn khổ giấy > chọn kích thước A5

Bước 3: Chọn Preview để kiểm tra và bạn cần xem trước khổ giấy sắp in ra đã đúng chưa hay chưa.

Lưu ý: Trong trường hợp nếu bạn muốn chia file word khổ A4 thành 2 trang giấy khổ A5 thì bạn thực hiện bước 1 và bước 2 tương tự như cách làm trên. Tại bước 2, bạn chọn Pages per sheet > Chọn 2 pages > Nhấn OK để in trang A4 thành 2 trang A5 trong Word.

Dịch vụ cho thuê máy in Uy tín-Giá rẻ hàng đầu tại Printlogic

Print Logic là một trong những địa điểm cho thuê máy in uy tín, giá rẻ trên thị trường. Đã trải qua nhiều năm cung cấp dịch vụ và đồng hành cùng Quý khách hàng, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất với thiết bị máy móc và chất lượng đỉnh cao.

Những lợi ích khách hàng sẽ có được khi sử dụng dịch vụ tại chúng tôi là gì?

• Chi phí cho thuê máy in A4 rẻ nhất thị trường
• Máy in A4 đến từ các thương hiệu tốt nhất
• Có hóa đơn rõ ràng, minh bạch
• Đội ngũ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời
• Bạn có thể nâng cấp máy mới để đáp ứng nhu cầu của công việc
• Cam kết sẽ không có các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng( mực in, bảo dưỡng,…)
• Có nhiều ưu đãi lớn khi thuê với số lượng nhiều máy.

Lời kết: Trên đây PrintLogic vừa gửi đến bạn bài viết hướng dẫn in khổ A5 trên máy in A4 đơn giản nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dòng máy in A4 thì có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Xin cảm ơn!

Hotline 0981 86 86 48

Email: info@printlogic.vn

Website: https://printlogic.vn/