Tiêu đề thư/ letter head 

Khái niệm: Tiêu đề thư/ letter head là gì?

Tiêu đề thư hay giấy tiêu đề hay letterhead là một trong những công cụ quan trọng nhất đối với doanh nghiệp trong việc khẳng định thương hiệu công ty. Chúng thường được sử dụng cho các tài liệu chính thức, báo giá, hợp đồng, thư mời… Việc sử dụng tiêu đề thư cho khách hàng thấy doanh nghiệp của bạn có mức độ chuyên nghiệp cao, giúp xác định và khẳng định thương hiệu doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra nó cũng phù hợp với yêu cầu của một bức thư tín.

Tiêu đề thư thường được in trên các giấy fort (hay còn gọi giấy opset) có định lượng vừa phải từ 80 – 100 – 120gram. Quý khách hàng không nên in trên giấy dày hơn vì giấy cứng sẽ rất khó in trên các máy in A4 trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Kích thước chuẩn của tiêu đề thư/Letter head

In tiêu đề thư được in bằng phương pháp in offset hoặc in kỹ thuật số (in nhanh). Hầu hết các tiêu đề thư công ty được in khổ A4 (210x297mm). Đối với các công ty nước ngoài có thể in khổ 8,5x11inch (215x280mm). Ngày nay, tiêu đề thư không những được sử dụng để viết thư tín, báo giá, thư mời… mà còn được sử dụng để xác thực thương hiệu doanh nghiệp, giúp tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác. Trong quá trình sử dụng, tiêu đề thư khi gửi cho khách hàng hoặc đối tác thường được đựng trong một phong bì có kích thước phù hợp như phong bì A4 (250x340mm), phong bì A5 (160×230 mm), Phong bì A6 (120x 220mm). Thiết kế, thông tin, tông màu trên phong bì cũng tương đồng với tiêu đề thư vì cùng nằm trong một bộ nhận thương hiệu doanh nghiệp.

Cách thiết kế tiêu đề thư/ letter head.

Khi thiết kế tiêu đề thư thì việc kết hợp bố cục và màu sắc là cực kì quan trọng. Hãy đảm bảo logo công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ có ở trên tiêu đề thư.

Tiêu đề thư thường được tập trung thiết kế ở trên đầu và dưới cùng trang giấy (chân trang), nhưng đôi khi bạn có thể cho thêm các hình chìm, mờ (watermark) với tram mỏng ở giữa tờ tiêu đề.

Địa chỉ thiết kế tiêu đề thư/ letter head ở đâu?

Nếu bạn không có nhân viên thiết kế riêng để tạo ra mẫu tiêu đề thư đẹp, thì đừng lo, hãy sử dụng ngay dịch vụ thiết kế và in ấn tiêu đề thư của chúng tôi: Trí Tuệ Media. Chúng tôi khẳng định bạn sẽ nhận được vượt qua sự mong đợi với chi phí rất thấp. Việc thiết kế và in tiêu đề thư giúp nâng tầm thương hiệu và tác động rất tích cực đến doanh số kinh doanh của công ty.

Tầm quan trọng của tiêu đề thư/ letterhead.

Mỗi một công ty đều có bộ nhận diện thương hiệu riêng, đính kèm logo, tên và địa chỉ liên lạc. Việc sở hữu một tiêu đề thư đẹp, bắt mắt sẽ giúp quảng bá rộng rãi thương hiệu. Đồng thời trở nên nổi bật, khác biệt so với các công ty khác. Với những tiêu đề thư/ letterhead độc đáo sẽ giúp thương hiệu được chú ý, đạt hiệu quả cao, ghi dấu ấn trong lòng khách hàng.

Không chỉ là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp, tiêu đề thư còn giúp phát triển thương hiệu. Với thiết kế ấn tượng, mới lạ, tiêu đề thư/ letterhead sẽ gợi lên sự hứng thứ của khách hàng. Tiêu đề thư hấp dẫn khiến khách hàng ấn tượng, làm họ tò mò với nội dung bên dưới. Sự độc đáo của tiêu đề đi kèm nội dung hấp dẫn sẽ giúp công ty có thêm khách hàng mới. Chúng có thể xem như là một nhân viên quảng bá, tiếp thị hình ảnh của công ty.

Với một tiêu đề chỉnh chu, sáng tạo, độc đáo, nổi bật, sẽ tạo cho khách hàng cảm giác tin tưởng, an tâm. Bởi chính sự tỉ mỉ, cẩn thận với cả những chi tiết nhỏ cũng cho thấy sự chuyên nghiệp, tâm huyết. Letterhead ấn tượng sẽ giúp xây dựng hình ảnh tốt đẹp cho công ty của bạn.

Tiêu đề thư cung cấp những thông tin liên lạc rõ ràng, chính thống giúp cho khách hàng dễ dàng liên hệ với công ty. Chúng được xem như một công cụ thu hút sự chú ý của khách hàng. Nếu đã được chú ý, doanh nghiệp dễ dàng tăng thêm lợi nhuận, doanh thu.

Vì có chứa đầy đủ những thông tin liên hệ nên letterhead là một tài liệu hợp pháp, chính thống của doanh nghiệp. Nó cũng có giá trị về mặt pháp lý như những văn bản khác. Nên cần phải đảm bảo về mặt chất lượng để bảo vệ hình ảnh công ty.

Nếu nhận được một bức thư có tiêu đề rõ ràng, chỉn chu sẽ khiến mọi người cảm thấy được tôn trọng. Tạo thiện cảm đồng thời nêu bật lên được tiềm năng và sự chuyên nghiệp của công ty. Những khách hàng mới có thể không biết đến công ty của bạn, không hiểu quy mô cách thức hoạt động. Nhưng chỉ cần nhìn thấy tiêu đề thư được làm tỉ mỉ sẽ gợi nên hình ảnh một công ty chuyên nghiệp, tận tâm. Còn khi nhận được một lá thư chỉ chứa nội dung, thì dù được viết hay đến mấy khách hàng cũng dễ nghi ngờ về khả năng của công ty.

Từ những dẫn chứng trên, có thể thấy tầm quan trọng của tiêu đề thư đối với các doanh nghiệp. Thiếu chúng sẽ khiến hình ảnh doanh nghiệp mất đi độ tin cậy, ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển. Một công ty muốn phát triển bền vững theo thời gian thì phải xây dựng từ những điều nhỏ nhất.

Làm thế nào để sở hữu một tiêu đề thư/letterhead gây ấn tượng?

Tầm quan trọng của tiêu đề thư/ letterhead với sự phát triển của doanh nghiệp là không thể bàn cãi. Để có thể sở hữu một tiêu đề thư gây ấn tượng, bạn cần phải tìm hiểu thông tin thật kỹ. Chúng được in trên chất liệu gì, thường có kích thước ra sao, dùng những kỹ thuật in nào là tốt nhất. Đồng thời nên lựa chọn những công ty in ấn có uy tín, đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Họ có thể dễ dàng đưa ra những gợi ý thiết kế độc đáo, giúp làm nổi bật tiêu đề thư. Đem đến những phương án thiết kế khả thi, thiết thực, chính xác nhất. Khả năng làm việc cũng nhanh hơn, không để khách hàng phải đợi chờ quá lâu. Thành phẩm cũng đảm bảo đồng đều mặt chất lượng, không bị hư hại trong quá trình sử dụng.